REGULAMIN MUZEALNYCH PODRÓŻY DLA DZIECI I MŁODZIEŻY
„Muzealne podróże dla dzieci i młodzieży” - to cykl wyjazdów realizowany przez Kozienicki Dom Kultury im. Bogusława Klimczuka do okolicznych muzeów, w tym stołecznych. Zapisy rozpoczynają się od dnia podanego w oficjalnej informacji dostępnej m. in. na stronie internetowej Kozienickiego Domu Kultury: www.dkkozienice.pl oraz w serwisie społecznościowym Facebook www.facebook.com/KDKimBK.
Ogłoszenie zawiera także szczegółowe informacje uwzględniające datę, godzinę i miejsce wyjazdu, cenę biletu, termin wpłat oraz informacje kontaktowe do osoby zajmującej się wyjazdem.
Zasady uczestnictwa w wyjeździe z cyklu „Muzealne podróże dla dzieci i młodzieży”.
- Oferta jest kierowana do dzieci i młodzieży w wieku od 9 do 16 lat.
- Liczba zamówionych biletów jest ograniczona, decyduje kolejność zapisów i wpłat.
- Wpis na listę uczestników wyjazdu może być dokonany osobiście, telefonicznie lub e-mailowo - poprzez podanie imienia, nazwiska i numeru telefonu do kontaktu.
- Jedna osoba może wpisać na listę uczestników maksymalnie dwie osoby.
- Po wypełnieniu listy podstawowej jest tworzona lista rezerwowa.
- Wpłaty za bilet należy dokonywać w kasach Centrum Kulturalno-Artystycznego w Kozienicach (ul. Warszawska 29), w terminie wskazanym przez Organizatora.
- Rezerwacja nieopłacona w terminie wskazanym przez Organizatora automatycznie przepada. W przypadku rezygnacji z wyjazdu przed opłaceniem biletu, należy o tym fakcie poinformować Organizatora.
- Po opłaceniu biletu w kasach Centrum Kulturalno-Artystycznego, zwrot gotówki nie będzie możliwy.
- Posiadacz paragonu może również na własną rękę odsprzedać wykupione miejsce tylko po cenie nabycia, jednak o tym fakcie również należy poinformować Organizatora w celu aktualizacji listy uczestników.
- Uczestnicy wyjazdu organizowanego przez Kozienicki Dom Kultury są zobligowani do przestrzegania poleceń opiekuna wyjazdu tj. osoby odpowiedzialnej za wyjazd z ramienia Kozienickiego Domu Kultury.
- Wszystkich uczestników wyjazdu obowiązuje konieczność zgłaszania opiekunowi wyjazdu:
- wszelkich zdarzeń losowych,
- nagłego pogorszenia stanu zdrowia,
- lub innych zdarzeń, które znacząco mogą wpłynąć na bezpieczeństwo uczestników wyjazdu.
- Każdorazowo należy stawiać się punktualnie na wyznaczone miejsca zbiórki.
- Organizator zapewnia stały kontakt z przedstawicielem odpowiedzialnym za dany wyjazd pod numerem telefonu: 731 877 337.
- Każdy z uczestników wyjazdu stanowi ważny element grupy i podejmując jakiekolwiek działania stara się mieć na uwadze dobro całej grupy.
- Wszelkie uwagi dotyczące organizacji wyjazdu należy zgłaszać do Organizatora, co pozwoli na poprawę jakości świadczonych usług.
- Administratorem danych osobowych zbieranych od uczestników jest Kozienicki Dom Kultury im. Bogusława Klimczuka, ul. Warszawska 29, 26-900 Kozienice, (dalej KDK).
- Dane osobowe uczestników są przetwarzane w celu organizacji i przeprowadzenia wyjazdu z cyklu „Muzealne podróże dla dzieci i młodzieży” (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz Ustawa o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1781) oraz w celach marketingowych. Podstawą do przetwarzania danych osobowych jest zgoda na przetwarzanie danych osobowych.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji wyjazdu. Konsekwencją niepodania danych osobowych jest odmowa udziału w wyjeździe.
- Dane osobowe mogą być przekazywane innym podmiotom tylko w przypadku, gdy przepis prawa zobowiązuje lub za zgodą osoby, której dane dotyczą. Dane nie są przekazywane do państw trzecich. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.
- Okres przetwarzania danych osobowych jest uzależniony od celu, w jakim dane są przetwarzane i jest obliczany w oparciu o przepisy prawa. KDK jako administrator danych dba o bezpieczeństwo udostępnionych danych osobowych. Dane te są zabezpieczone przed dostępem osób nieupoważnionych.
- Uczestnik ma prawo do: żądania dostępu danych osobowych w celu sprostowania danych, żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, w tym poprzez przedstawienie dodatkowego oświadczenia, usunięcia danych lub ograniczenia przetwarzania tylko w przypadku, gdy jest to dopuszczone prawem, wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania danych osobowych tylko w przypadku, gdy jest to dopuszczone prawem.
- Organizator będzie zbierał następujące dane:
- imię i nazwisko uczestnika;
- adres;
- data urodzenia;
- nr telefonu kontaktowego.
- W przypadku wątpliwości co do prawidłowości przetwarzania danych osobowych przez Administratora uczestnik ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Wszelką korespondencję w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych należy kierować na adres: iod@dkkozienice.pl