Regulamin Uniwersytetu Trzeciego Wieku w Kozienicach z dnia 30.08.2016r.
- Podstawy prawne.
- Uniwersytet Trzeciego Wieku w Kozienicach (zwany dalej UTW) jest jedną z form działalności Kozienickiego Domu Kultury im. Bogusława Klimczuka (zwanego dalej KDK).
- UTW działa w oparciu o statut KDK i wypełnia zadania w zakresie kultury, dotyczące organizowania różnorodnych form edukacji kulturalnej.
- Zakres i formy działalności UTW.
- Propagowanie wiedzy, kultury i zdrowia oraz idei kształcenia i aktywności społecznej przez całe życie.
- Ułatwienie osobom starszym lepszego zrozumienia współczesnego świata oraz prawideł jego funkcjonowania w aspekcie gospodarczym, społecznym i politycznym.
- Umożliwienie miłego, twórczego i ciekawego spędzenia czasu wolnego.
- UTW realizuje swoje cele poprzez:
- organizowanie wykładów, prelekcji, seminariów, zajęć wyjazdowych, wycieczek, lektoratów itp.,
- prowadzenie zajęć fakultatywnych w ramach sekcji tematycznych,
- UTW może realizować swe cele poprzez nawiązywanie współpracy z organizacjami o podobnych celach, w kraju i za granicą.
- Struktura organizacyjna UTW.
- UTW działa w strukturach KDK.
- UTW kieruje dyrektor KDK.
- Za całokształt działań dydaktyczno-organizacyjnych UTW odpowiedzialny jest koordynator do spraw UTW wyznaczony przez dyrektora KDK. Dyrektor może wyznaczyć więcej niż jednego koordynatora.
- Koordynator UTW współpracuje z pracownikami naukowymi oraz osobami i organizacjami gwarantującymi wysoki poziom merytoryczny wykładów, zajęć fakultatywnych i seminariów.
- Organem przedstawicielskim Słuchaczy jest Rada Słuchaczy.
- Każda edycja UTW trwa jeden rok akademicki i podzielona jest na dwa semestry.
- Kryteria naboru uczestników.
- Słuchaczem UTW może zostać każdy mieszkaniec miasta i gminy Kozienice oraz powiatu kozienickiego, który zakończył już swą karierę zawodową (emeryt, rencista, również bezrobotny) i pragnie poszerzyć swą wiedzę, rozwijać zainteresowania oraz brać czynny udział w życiu kulturalnym miasta i gminy Kozienice.
- Zapisując się na zajęcia na UTW, Słuchacz akceptuje jego Regulamin.
- Akceptując niniejszy Regulamin, Słuchacz równocześnie daje Organizatorowi prawo do nagrywania i fotografowania swojej osoby podczas zajęć.
Ponadto Słuchacz wyraża Zgodę na wykorzystanie przez KDK lub przez inne osoby na zlecenie KDK swojego wizerunku, w tym na obrót egzemplarzami, na których utrwalono ten wizerunek oraz na zwielokrotnianie wizerunku wszelkimi dostępnymi aktualnie technikami i metodami, rozpowszechnianie oraz publikowanie materiałów (także wraz z wizerunkami innych osób utrwalonymi w ramach realizacji zajęć), służących popularyzacji działań w zakresie edukacji kulturalnej KDK poprzez rozpowszechnianie wizerunku w:
- mediach elektronicznych, w szczególności na stronie internetowej KDK, serwisie społecznościowym Facebook, czy też w serwisie YouTube,
- telewizji,
- prasie,
- broszurach, ulotkach, gazetkach itp. Wykorzystanie wizerunku zgodnie ze zgodą nie narusza niczyich dóbr osobistych ani innych praw.
- KDK może przenieść na inne podmioty prawo do korzystania z wizerunku na zasadach określonych w niniejszej Zgodzie, w celu promocji działań w zakresie edukacji kulturalnej KDK.
- Słuchacz w każdym momencie może wycofać udzieloną zgodę, bez podania przyczyny, co jest równoznaczne z wypisaniem się z UTW.
- Prawa i obowiązki Słuchacza.
- Słuchacze UTW mają prawo do:
- zapoznania się z programem UTW,
- brania udziału we wszystkich rodzajach zajęć zgodnie z przyjętymi zasadami płatności,
- odrobienia, w miarę możliwości, zajęć fakultatywnych w najbliższym możliwym czasie tylko w przypadku ich odwołania z winy organizatora,
- inicjowania nowych form działań twórczych i programowych,
- zgłaszania wniosków dotyczących działalności UTW na ręce koordynatora UTW.
- Słuchacze zobowiązani są do:
- stosowania się do Regulaminu,
- przestrzegania zaleceń dyrektora KDK oraz koordynatora UTW,
- terminowego opłacania czesnego (w ciągu miesiąca od rozpoczęcia kolejnych semestrów) i zajęć fakultatywnych (do końca miesiąca poprzedzającego kolejny miesiąc zajęć),
- dbałości o mienie i dobre imię UTW.
- Zaleganie z opłatami, co najmniej za jeden semestr, skutkuje skreśleniem z listy Słuchaczy.
- W przypadku rezygnacji z zajęć organ prowadzący nie zwraca czesnego.
- Opłata za zajęcia fakultatywne jest stała, bez względu na liczbę spotkań w miesiącu, za wyjątkiem sytuacji szczególnych, jak np. ferie zimowe, okres świąteczny, ostatni miesiąc zajęć.
- Zapisanie się na UTW po rozpoczęciu zajęć nie zwalnia Słuchacza z wpłaty pełnego czesnego.
- Warunkiem uczestniczenia w wykładach, zajęciach fakultatywnych, wycieczkach oraz innych przedsięwzięciach organizowanych na potrzeby UTW jest posiadanie aktualnej elektronicznej karty Słuchacza UTW.
- Warunkiem rozpoczęcia zajęć sekcji zainteresowań jest powstanie grupy osób, której liczebność określi koordynator UTW.
- Słuchacz otrzymuje po wpłacie czesnego imienną kartę Słuchacza UTW, która upoważnia go do korzystania z pełnej oferty UTW. Karta wydawana jest nieodpłatnie. W przypadku zgubienia karty Słuchacz powinien zgłosić niezwłocznie ten fakt do kasy KDK i uiścić opłatę za wyrobienie nowej karty. Nie wyrobienie nowej karty jest równoznaczne z wypisaniem się z UTW.
- W szczególnych sytuacjach Słuchacz może być relegowany z UTW. Dotyczy to szczególnie niegodnego i uciążliwego zachowania się Słuchacza oraz nie stosowania się do ogólnie przyjętych zasad współżycia społecznego.
- Każda edycja UTW kończy się rozdaniem dyplomów.
- Słuchacze UTW mają prawo do:
- Rada Słuchaczy.
- W skład Rady Słuchaczy wchodzi 5 osób wybranych na Ogólnym Zebraniu Słuchaczy.
- Obrady Ogólnego Zebrania Słuchaczy są protokołowane i podpisuje je przewodniczący obrad, którym jest koordynator UTW.
- Ogólne Zebranie Słuchaczy obraduje przynajmniej raz w roku.
- Rada Słuchaczy na pierwszym swoim posiedzeniu wybiera spośród siebie przewodniczącego i w miarę potrzeb sekretarza i skarbnika.
- Kadencja Rady Słuchaczy trwa jeden rok akademicki.
- Zadaniem Rady Słuchaczy jest:
- informowanie koordynatora UTW o potrzebach Słuchaczy, dotyczących organizacji i tematyki zajęć,
- współpraca z koordynatorem UTW przy organizacji ewentualnych wycieczek i wyjazdów,
- inicjowanie zdarzeń kulturalnych i imprez okolicznościowych,
- budowanie życzliwej, tolerancyjnej i serdecznej atmosfery wśród Słuchaczy,
- Rada przynajmniej raz w semestrze spotyka się z koordynatorem UTW, w celu omówienia spraw bieżących.
- Zadania koordynatora Uniwersytetu Trzeciego Wieku w Kozienicach.
- Organizacja zajęć UTW.
- Prawidłowa realizacja programu o odpowiednim poziomie merytorycznym.
- Działania zgodne z przepisami prawa i wytycznymi dyrektora KDK.
- Zwołanie Ogólnego Zebrania Słuchaczy i przewodniczenie mu.
- Bieżące informowanie dyrektora KDK o działaniach dotyczących UTW.
- Przygotowanie rocznego sprawozdania z działalności.
- Finanse, baza lokalowa, obsługa.
- KDK zapewnia:
- pomieszczenia do prowadzenia zajęć,
- pracę koordynatora UTW,
- obsługę techniczną i sprzęt audiowizualny,
- obsługę finansowo-księgową.
- Środki finansowe na działalność UTW pochodzą z:
- opłat wnoszonych przez Słuchaczy w formie czesnego i wpisowego,
- opłat wnoszonych przez Słuchaczy za zajęcia fakultatywne (warsztaty, lektoraty),
- środków własnych KDK.
- Wysokość czesnego jest corocznie ustalana przez KDK.
- Nadzór nad gospodarką finansową UTW sprawuje księgowość KDK.
- KDK zapewnia:
- Przetwarzanie i ochrona danych osobowych (Polityka prywatności).
- Administratorem danych osobowych uczestników zajęć jest KDK, reprezentowany przez dyrektora KDK. KDK dokłada wszelkich starań, aby chronić dane osobowe uczestników zajęć, słuchaczy i innych osób korzystających z oferty KDK przed nieuprawnionym dostępem do nich osób trzecich. Dane przetwarzane są w celu realizacji usług wynikających z działalności statutowej i ustawowej KDK, a także w przypadkach, gdy jest to niezbędne dla wypełnienia prawnie usprawiedliwionych celów Administratora Danych, oraz w celach, na które Użytkownik wyrazi zgodę. Podanie danych jest dobrowolne, niemniej zapisy i uczestnictwo w zajęciach nie jest możliwe bez ich podania. Uczestnicy zajęć mają prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania, a także do żądania zaprzestania przetwarzania swoich danych, co jest równoznaczne z wypisania z listy Słuchaczy. Dane osobowe KDK przechowuje i przetwarza zgodnie z przepisami obowiązującego prawa, w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych i przepisami wykonawczymi do tej ustawy.
- Wytyczne dotyczące wykorzystania wizerunku logo UTW.
- Właścicielem logo UTW jest KDK. Wykorzystanie logo przez inne podmioty może nastąpić jedynie po uprzednim pisemnym zezwoleniu KDK.
- Zmiany treści Regulaminu dokonuje organ prowadzący.
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają przepisy ogólne w sprawie UTW.
- Regulamin niniejszy, w uzgodnieniu z Radą Słuchaczy UTW i zatwierdzeniu przez dyrektora KDK, wchodzi w życie z dniem 30.08.2016r.
- Regulamin dostępny jest na stronie internetowej KDK www.dkkozienice.pl w zakładce UTW oraz w Punkcie Informacji Centrum Kulturalno-Artystycznego w Kozienicach, ul. Warszawska 29.